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关于湖南农业大学第十二届学生社团办公室设计大赛的通知

作者: | 来源: | 时间:2016/11/10 04:17:00

各校级学生社团:

为丰富校园文化,弘扬优秀的中华传统文化,加强社团文化建设,全面推动校学生社团的发展,根据《湖南农业大学学生社团联合会章程》,校团委、校学生社团联合会决定于今年11月在全校所有校级社团中开展湖南农业大学第十二届学生社团办公室设计大赛,现就有关事项通知如下:

一、大赛主题:

社会公益类:公益服务,青春同行

体育竞技类:魅力“三走”,筑梦青春

学术科技类:崇尚科学,求实创新

文化艺术类:传承经典,繁荣文化

二、大赛宗旨:

为丰富校园文化,加强社团文化建设,对协会文化的传承与弘扬,实现“社团文化百花齐放“的社团发展面貌。

三、大赛时间:

2016118日至21

四、大赛内容:

设计办公室布局、整理文件资料、制作社团文化墙、对本次大赛进行网络宣传。

五、大赛地点:

各校级社团办公室

六、组织单位:

共青团湖南农业大学委员会主办;

校学生社团联合会承办;

校学社联办公室、设计制作部、新闻与网络部负责;

参赛单位:51个校级学生社团

七、评委团:

校团委罗宗贵老师及校学生社团联合会常委

八、大赛规则及奖项设置:

1、由51个校级学生社团自主、创造性的完成办公室设计;

2、由评委团按照评分标准进行“公平、公正、公开”的考核评分 ;

3、根据考核评分高低,评选出一等奖1名,奖金300元;二等奖3名,奖金200元;三等奖5名,奖金100元;最具人气奖1名,奖金100元。以上各项奖均颁发相应的荣誉证书。

九、评分细则:

1、评分方法  

原始分70分,将评委团所评分的最高分及最低分去除后取的平均分为各社团最后成绩。

评委依据细则所述,客观真实地打分。单项评分取整数。

2、评分标准

1)、办公室设计

办公室设计主题明确:设计紧扣大赛主题及内容(5分)

办公室设计节约情况:设计制作节约、无浪费;(5)

办公室设计整体布局:舒适美观、布局合理、便于工作;(5)

办公室设计创意指数:设计具有新意,能显示各社团对社团文化传承或相应主题的理解;(5)

办公室设计现场解说:突出主题,强调特色,凸显社团文化;(5)

2)、文件资料整理

文件资料保存情况:原始数据、文件完好;(5)

文件资料编号情况:文件制度编号;(5)

文件资料摆放情况:布局得当、美观大方、便于工作;(5)

文件资料归纳情况:资料文件分门别类,清楚明了;(5)

文件资料记录情况:行文记录规范,详略得当,字体美观。(5)

3)、网络宣传

将办公室设计理念及现场照片(至少三张)发至新闻与网络部对接干事。由新闻与网络部汇总在微信上进行投票。

关于办公室设计大赛的微信投票票数1-3名;(10)

关于办公室设计大赛的微信投票票数第4-10名;(7)

关于办公室设计大赛的微信投票票数第11-20,名;(5)

关于办公室设计大赛的微信投票票数第21-35名;(2)

 

    4)、附加

1110日至21日由主席团带队分4次不定时抽查办公室值班及卫生情况;

值班情况:社团办公室内有社团制度、发展规划书、值班记录、成员名单以及会议记录(总计5)

卫生情况:资料整齐摆放、地上无果皮纸屑(总计5)

3、评奖方案

(1) 办公室设计、文件资料整理以及网络宣传分块进行评分,选出总分为前十五名的社团参加最后评比;

(2) 办公室设计、文件资料整理以及网络宣传总分之和取前4名从高到低分别评出一、二等奖;然后在剩下的11名中取微信投票最多的社团获“最具人气奖”。

(3) 余下的10个参评社团取前5名评出三等奖;

十、具体要求

1、各学生社团明确比赛主题和内容;

2、各校级学生社团必须积极参与,不得以任何理由和借口不参与本次大赛;

3、在规定的时间内完成本社团的设计;

4、各社团在明确主题的前提下,设计出自己的风采,展现出自己的个性,创新独特,能体现出自己对主题和对社团文化传承的理解;

5、网络宣传必须按照规定的时间上交微信制作所需材料,否则视为没有进行网络宣传。

6、举办本次大赛不是走形式主义道路,各社团应端正态度,通过本次大赛达到传承与弘扬社团文化的目的;

7、评委团考评时,各社团理事长、办公室主任应在场。

8、评奖结果将在全校进行公示。

 

                共青团湖南农业大学委员会

湖南农业大学学生社团联合会

二〇一六年十一月

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