各学院分团委（团总支）、学生分会：

为进一步加强学校团的基层组织建设，规范各分团委（团总支）和学生分会机构设置与换届（任）工作，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《中华全国学生联合会章程》及《湖南农业大学学生会章程》等相关文件精神，结合我校实际，特制定本意见。

一、指导思想

各分团委（团总支）和学生分会机构调整与换届（任）工作，要规范操作程序，贯彻民主集中制，确保公开公平公正。要按照有利于学校团学整体事业发展的要求，调整好基层团学组织机构设置，按照政治过硬、素质全面、保障有力的要求，选举产生好基层团学组织队伍，切实加强团学组织和队伍建设，为服务学校党政中心工作、服务大学生成长成才、建设高水平教学研究型大学提供团学组织保障。

二、基本原则

1、机构与职能设置对接原则。学院分团委（团总支）、学生分会的部门及职能安排（参照附件1）应分别与校团委、校学生会的部门及职能（附件2）对接。对于部分学生人数较少的学院，可根据实际情况将部分职能相近的部门适当整合，但整合后的部门职能必须包含各相关部门职能，并在部门名称中得到反映。分团委（团总支）、学生会的部门不能交叉整合。

2、换届（任）时间统一原则。每年六月中上旬为校级团学组织换届（任）时间，六月中下旬为院级团学组织换届（任）时间。学院分团委（团总支）、学生分会如需召开团员代表大会、学生代表大会，可向校团委、校学生会请示另行确定换届时间。

3、换届（任）程序规范原则

（1）汇报请示。各学院进行分团委（团总支）、学生分会换届（任）时，在向学院分党委（党总支）汇报并取得同意后，需向校团委提交书面请示（模板见附件3），同时递交相应机构的部门设置及其职能说明，得到批复后方可进行换届（任）工作。

（2）宣传发动。首先要向全院学生公布换届（任）工作方案，包括明确的时间安排、竞聘岗位及职能和竞选条件；在广泛动员的基础上，通过学生自主报名、班级推荐、学院分团委（团总支）、学生分会提名，产生各岗位候选人。

（3）正式选举。各学院须采用竞聘演讲、面试、笔试、民主投票、组织酝酿讨论等相结合的方式产生各岗位拟任人选。拟任人选确定后必须进行公示，公示期不得少于3天。经公示无异议后，可正式任命。

（4）报备。正式任命后，将名单报校团委备案。

4、竞争择优原则。学院分团委（团总支）、学生分会换届（任）过程要做到公开、公平、公正，杜绝弄虚作假、徇私舞弊现象。

5、民主集中制原则。候选人的产生和拟定人选的确定要广泛征求广大学生意见，动员广大学生民主推荐和全程监督。对广大同学反映的问题要及时调查清楚，问题不属实的要予以澄清；确有问题的，要及时更正并说明原因。对拟用人选的确定，一定要坚持集体讨论决定，不能个人或少数人说了算。

三、注意事项

本意见自发布之日起正式实施，原《关于规范基层团学组织换届工作的指导意见》（湘农团字[2012]17号）文件自行废止。

请各学院分团委（团总支）、学生分会遵照本意见完成机构调整和换届（任）工作，东方科技学院分团委、学生分会机构可结合学院情况参照本意见设置，其它方面需遵照本意见执行。部分在本意见下发前已完成换届（任）工作的分团委（团总支）、学生分会，可在第二年再遵照本意见进行机构调整和换届（任）工作。

附件1：建议学院设置的部门及其职能

附件2：校团委、校学生会组织机构设置与职能说明

附件3：关于××学院分团委（团总支）、学生分会换届的请示

共青团湖南农业大学委员会

2015年6月19日

附件1：

建议学院设置的部门及其职能

一、分团委（团总支）

1、副书记

   协助分团委书记（团总支书记）开展团内日常工作，负责大学生思想动态监控、思想引领、基层组织建设、团内宣传、青年典型选树，接受校团委指导。

2、组织部

全面负责学院团组织日常工作、团内统计、团费收缴、团内考核，团的基层组织建设和团学干部培训，负责指导团支部开展工作，接受校团委组织部指导。

3、宣传部

全面负责学院团学宣传日常工作，组织、发动、规范、监督基层团学组织宣传工作，挖掘学院团学工作特色与典型活动，选树青年典型人物，参与全校宣传评比，指导团支部开展工作，接受校团委宣传部指导。

4、思想调研部

负责团的新形势、新情况、新问题的调查研究，深入对青年大学生思想道德状况、学习、生活、工作等普遍关心的社会热点问题进行调研，为团的组织建设和工作研究提供依据，为学院、学校决策提供数据和信息来源；指导团支部开展思想调研，接受校团委思想调研中心指导。

5、网络与认证部

负责开展网络思想政治教育工作，学院团学网的日常维护和管理工作，青年网络思想动态监控、信息收集与反馈，网络技术人员培训及学院素质拓展学分认证等；接受校团委网络与认证中心的指导。

6、社团部

负责学院社团发展与管理，加强社团间的互相联系，管理、评估社团，积极指导、组织社团开展活动，接受学社联的业务指导。

    二、学生分会

1、主席团

主席团由一名主席、三至五名副主席组成，主要负责学生分会的整体运作，发展规划，制定落实各项规章制度，组织开展各项大型活动提升学生能力，维护学生权益，为学生成长成才服务；负责召集学生分会主席团会议、常委会议，并及时向学院党政、学院团组织及校学生会汇报工作。

2、办公室

发挥中心枢纽作用，负责接收校级团学组织通知，及时反馈通知落实情况。其他职能各学院可根据学院工作情况确定；接受校学生会办公室的指导。

3、学习与学术科技部

负责营造学院学习氛围，培养大学生创新意识，组织开展科技创新活动、科技创新项目申报；负责选树、推荐学院学习典型，承办青年学习典型报告会、学习经验交流会及读书活动月等活动；接受校学生会学习部、学术科技部的指导。

4、创业实践部

负责学院创业实践日常工作，培育学院学生的创业意识，引导大学生参加社会实践活动，提高动手实践能力，组织开展各类创业、就业活动，组织开展创业竞赛，接受校学生会创业实践部的指导。

5、文化活动部

负责学院各类文化活动的组织与实施，开展学院专业文化活动，营造学院良好的文化氛围，接受校学生会文化活动部的指导。

6、权益保护部

负责建立学院大学生权益维护长效机制，收集同学学习、生活、工作等各方面问题与困难，组织参与“校领导接待日”并及时向相关学生反馈问题处理进展，组织开展学院“院领导接待日活动”，接受校学生会权益保护部的指导。

7、文娱部

负责学院艺术教育活动的组织与实施，承担学院艺术竞赛、文艺演出、重大活动的礼仪服务、对外文艺联络等工作职能，接受校团委艺术团的指导。

8、体育部

负责组织学生体育文化活动，组织学生参加学校体育运动节、篮球赛、排球赛、足球赛等相关活动，接受校学生会和体育艺术学院指导。

9、发展联络部

负责学院团学组织内部建设、干部素质提升，加强政府、企业、社会团体的联系，为学院团学组织发展营造良好的外部环境、获取外部更多支持，加强与其他兄弟学院和校学生会的联系；接受校学生会发展联络部的指导。

另外，鼓励各学院分团委（团总支）设立心理健康部与学工部心理健康教育中心对接。各学生分会设立生活部、女生部、纪检部，与文明督导队对接；设立勤工助学部与勤工助学会对接；设立就业相关部门，与招生就业处对接。

附件2：

校团委、校学生会组织机构设置与职能说明

一、校团委

1、学生第一副书记

负责校团委日常工作，统筹组织部、宣传部、思想调研中心、网络与认证中心、艺术团工作。召集各部、中心（团）联席会议、各分团委副书记会议和全体委员会议，并及时向校校团委汇报工作，联系学院分团委（团总支）副书记。

2、组织部

全面负责团内日常工作、团内统计、团费收缴、团内考核、青年政治理论学习、主题团日活动，团的基层组织建设和团学干部培训；负责组织各学院组织评比；负责团委各校级组织考核评优；联系学院组织部，指导学院组织部开展工作。

3、思想调研中心

负责团的新形势、新情况、新问题的调查研究，深入对青年大学生思想道德状况、学习、生活、工作等普遍关心的社会热点问题进行调研，为团的组织建设和工作研究提供依据，为学校领导决策提供数据和信息来源；指导学院调研部与学社联调研部。

4、宣传部

负责学校共青团的宣传阵地建设，重点做好《湘农青年报》、《团学通讯》、《Youth Viewpoint》的出版与发放工作；负责团委日常宣传工作及团内重大活动的宣传报道，负责新媒体文字编辑和创作工作，负责我校团学工作特色和典型活动，挖掘和宣传青年典型人物；完成团委交办的其他任务；负责各学院宣传评比考核，联系学院宣传部，业务指导学院宣传部。

5、网络与认证中心

配合校团委开展网络思想政治教育工作和日常宣传工作，建设维护好“湘农青年”微信、微博平台、“湘农青年网”，负责网络技术人员培训，做好大学生素质拓展学分认证工作；指导学院网络与认证部。

6、艺术团

负责组织开展各种健康有益的文艺活动，负责组织文艺类竞赛、重大节庆日文艺演出、重大活动的礼仪服务、对外文艺联络等，指导学院文艺部。

二、校学生会

1、主席团

主席团由一名主席、四名副主席组成，主要负责学生会的整体运作，发展规划，制定落实各项规章制度，组织开展各项大型活动提升学生能力，维护学生权益，为学生成长成才服务；负责召集校学生会主席团会议、常委会议、学生委员会议，学院分会主席会议，并及时向校党委、行政和校团委汇报工作。

2、办公室

负责校学生会办公室的各项日常工作，负责校学生会的资料收集整理、汇编财务、人事管理、大型活动会务及拍照工作，督促各部门做好工作总结，并协助主席团协调各部门之间的工作；指导学院办公室。

3、学习部

负责营造校园学习氛围、引导大学生形成良好的学习习惯，选树学习典型，负责青年学习典型报告会、学习经验交流会及读书活动月等活动；联系学院学习部；指导学院学习部。

4、学术科技部

负责大学生学术科技创新日常工作，联系各分会学术科技部；负责大学生科技创新意识培养、科技创新活动开展、科技创新项目申报立项等，承办开展“科学论坛”；指导学院学习部。

5、文化活动部

负责“人文讲坛”的具体组织与实施工作，创新开展各类品牌校园文化活动、专业文化活动，营造良好校园文化氛围，指导学院文化活动部。

6、权益保护部

负责建立大学生权益维护长效机制，联系校内、外维权部门，及时解决同学学习、生活等多方面困难，负责做好“校领导接待日”的各项工作，指导学院权益保护部。

7、创业实践部

负责大学生创业实践日常工作，联系各分会实践部；负责培育全校学生的创业意识，引导大学生参加社会实践活动，提高动手实践能力，组织开展“创业论坛”和其它创业竞赛活动；指导学院创业实践部。

8、发展联络部

负责校学生会组织内部建设、干部素质提升，加强政府、企业、社会团体的联系，为校学生会发展营造良好的外部环境、获取外部更多支持，加强与其他兄弟学校和各学院学生分会的联系；指导学院发展联络部。

9、设计制作部

负责团学日常活动设计工作，学生会各项活动的形象包装及宣传展板、海报和舞台背景的设计、制作等工作；指导各学院设计制作部。

附件3：

关于××学院分团委（团总支）、学生分会换届的请示

校团委：

为进一步加强我院分团委（团总支）、学生分会的组织和队伍建设，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》等有关规定，结合我院团学工作实际，经学院分团委（团总支）研究，报学院分党委（党总支）批准，拟定于    年   月    日—    月    日进行我院分团委（团总支）、学生分会的换届（任）工作。

妥否，请批示。

       ××院分团委

                                           年    月    日

附件：

××学院分团委（团总支）、学生分会机构设置及部门职能